‍1. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?‍

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych przez naszą Spółkę w związku z prowadzoną działalnością jest SKAAP sp. z o.o. z Siedzibą w Siemianowicach Śląskich (41 – 100), ul. Towarowa 22, KRS 0000329840, NIP 1990022632, kapitał zakładowy 50.000,00 zł.

‍2. W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

‍Państwa dane przetwarzane zgodnie z zasadami:

‍• Przejrzystości, rzetelności i legalności – przetwarzanie danych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek. Należy przetwarzać dane rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą

‍• Celowości - należy przetwarzać dane osobowe zgodnie z konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celem

‍• Minimalizacji danych - przetwarzane dane powinny być adekwatne, stosowne i ograniczone do osiągnięcia założonego celu

‍• Prawidłowości danych – dane powinny być prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane Integralności i poufności

‍• Ograniczenia przechowywania danych - dane osobowe powinny być przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne uzyskania celów, w których dane te były przetwarzane

‍• Integralności i poufności – dane powinny być przetwarzane w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

‍3. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?

‍Jako Administrator przetwarzamy dane naszych kontrahentów, ich pracowników oraz innych osób nawiązujących z nami kontakt w związku z relacjami biznesowymi dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane związane ze stanowiskiem pracy.Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa, w pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może się okazać niezbędne dla zawarcia, bądź realizacji umowy, a także w celu odpowiedzi na skierowane przez Państwa zapytania i korespondencję.

‍4. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?‍

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu, dla którego zostały pozyskane. W związku z istniejącymi relacjami biznesowymi przetwarzamy dane w celu:‍

• Nawiązania współpracy

‍• Zawarcia i realizacji umowy

‍• Udzielania odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenia korespondencji

‍• Wykrywania nadużyć i zapobiegania im

‍• Rozliczania umów oraz dochodzenia roszczeń

‍• Tworzenia zestawień i statystyk,

‍• Prowadzenia marketingu

‍• Realizacji postępowań reklamacyjnych‍

5. JAKA JEST PODSTAWA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH?‍

Podstawą przetwarzania danych jest:‍

• zgoda osoby, której dane dotyczą

‍• niezbędność wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy‍

• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze danych;‍

• niezbędność realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w postaci marketingu, korespondencji

‍6. PRZEZ JAKI OKRES PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?‍

Państwa dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne w związku z realizacją celów określonych powyżej.‍

7. KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

‍Państwa dane mogą zostać przekazane uprawnionym pracownikom Administratora, a także naszym partnerom biznesowym i usługodawcą wspierającym nas w zakresie IT, marketingu oraz księgowości. Poza powyższymi sytuacjami Państwa dane mogą zostać przekazane właściwym organom, które zgłoszą uzasadnione żądanie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

8. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

‍• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii

‍• żądania sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania

‍• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

‍• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem SKAAP sp. z o.o. pod adresem biuro@skaap.pl lub pod nr telefonu (32) 345 45 95.